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Template Notion : DASHBOARD PARAMEDICAL

Un template Notion pensé pour les orthophonistes et utilisable par d'autres professions paramédicales pour être au top de l'organisation au cabinet ! Il vous suffit de la dupliquez dans votre espace de travail Notion et le voilà prêt à l'emploi ! 
Suivi de patients, suivi des recettes, suivi des factures, documents administratifs relatifs à la profession, to do lists, check-lists ... 

Tout ce que vous aviez dans Mon Petit Carnet de Gestion, se retrouve ICI en version informatique ! 

Mon petit carnet : Gestion du cabinet : UN VRAI CARNET CHEZ VOUS !

L'agenda perpetuel avec toutes les sections permettant de suivre ses check-lists hebdomadaires et mensuelles, ses to-do lists, les suivis de rédaction de CRBO, le point sur les recettes hebdomadaires et l'objectif annuel, le listing des formations faites, les livres à lire... etc dans les tons chauds (beige, jaune, orange). 

Couleurs froides 

Couleurs chaudes

Intérieur Noir & Blanc

Le petit carnet tout en noir et blanc.

Ici, on vise le pratique, sans l'esthétique ! 

Ortho'Guidée 

Ton plan d'action personnalisé

Tu es professionnel paramédical libéral…

et ton organisation te prend plus d’énergie que tes patients ?

 

  • Tu as l’impression de courir après le temps en permanence
  • Tu repousses l’administratif… jusqu’à saturation
  • Ton organisation dépend beaucoup de ta motivation du moment
  • Tu testes des outils… mais rien ne tient dans la durée
  • Tu te sens souvent débordé(e), même quand tu travailles beaucoup
  • Tu sais que tu pourrais faire mieux… mais tu ne sais pas par où commencer

     

    Et surtout : tu fais toute ça seule.

 

 

DÉCOUVRE ORTHO'GUIDEE !

Grâce à un plan d'action 100% personnalisé,

basé sur TON fonctionnement réel,

tu sauras exactement quoi mettre en place pour :

✔ gagner du temps au quotidien

✔ réduire ta charge mentale

✔ retrouver du plaisir dans ton exercice

Les Gratuits

Mon Simulateur en ligne Ortho'Equilibre

Ce simulateur vous permettra de calculer votre temps total au cabinet par semaine, grâce à tous vos critères :

  • nombre de séances de 30 min
  • nombre de séances de 45 min 
  • nombre de bilans + votre durée 
  • nombre de pauses + votre durée 
  • nombre de créneaux administratifs 

 

En ajoutant la durée de votre pause méridienne et le nombre de jours travaillés par semaine, vous aurez une moyenne de la durée de vos journées et une suggestion d'horaires. 
Vous pourrez donc aisément faire des essais pour trouver votre planning idéal.

Une jauge vous permettra de mesurer l'équilibre du planning pour éviter le burn-out (attention, seul le temps est pris en compte ici) et des petits conseils personnalisés vous seront donnés. 

A vous les essais pour trouver votre Equilibre ! ✨💜

 

Tableau des Recettes prévues selon AMO 

Vous avez un emploi du temps changeant, avec des patients volants ? Ou vous souhaitez juste connaître votre AMO moyen pour anticiper vos recettes ? 

Ce tableau vous permet de lister tous vos patients, de noter leur AMO et le nombre de fois que vous les recevez par semaine, afin de calculer automatiquement :

  • le nombre de patients total suivis
  • le nombre de rdv total de la semaine
  • l'AMO moyen de vos suivis en cours
  • les recettes hebdomadaires théoriques
  • les recettes hebdomadaires attendues avec 10% d'absentéisme

    Remplissez les cases blanches et laissez le logiciel calculer les cases orangées.

Tableau de Comptabilité 

(Frais fixes pro et perso)

Une ligne par Objet ; Une colonne par Mois

Pour y noter vos prélèvements récurrents et prévoir les variations à venir (comme l'URSSAF qui ne prélève pas la même somme chaque moi ou les régularisations de fin d'année qui modifient tout !) 

A vous de noter tous vos chiffres et de surligner chaque mois ce qui est prélevé pour plus de visibilité. 

Tableau des recettes

Un tableau Excel qui vous permettra de calculer les recettes à réaliser chaque semaine pour atteindre vos objectifs de l'année, en prenant en compte vos vacances. Vous pourrez suivre l'évolution et vous ajuster. 

N'hésitez pas à compléter avec le "Tableau de Comptabilité (frais fixes)" en téléchargement gratuit et les tableaux "Je prépare ma Retraite" et "Compta Perso" en vente à tout petit prix. . 

Livret : JE M'ORGANISE

(version simple - gratuite)

La version simplifiée du livret "Ma Petite Organisation", à imprimer pour y noter ses contacts, ses listes, suivre ses formations, les km effectués, les frais récurrents, les mots de passe. 

Livret coloré mais très simpliste ! 

Fond d'écran 

Le bureau de votre ordinateur est en bazar ? 

Réorganisez-le grâce à ce fond d'écran ! 

Et si vous souhaitez d'autres coloris, n'hésitez pas à m'envoyer un message ici ou sur mes réseaux ☺️

Fond d'écran 

Réorganisez votre espace de travail grâce à ce fond d'écran d'ordinateur ! 

Et si vous souhaitez d'autres coloris, n'hésitez pas à m'envoyer un message ici ou sur mes réseaux ☺️

Plannings vierges

De 8h00 à 20h00

Ma trame de CRBO Neurologie

Vous trouverez ici le document Word qui me sert de support pour rédiger mes comptes rendus de bilan pour les troubles neurologiques chez l'adulte. 
Toutes les épreuves de mes bilans sont réunies dans un tableau par compétence évaluée, ce qui me permet rapidement de voir quelles sont les difficultés du patient lorsque j'y ai noté les scores et mes observations. 

L'anamnèse n'est pas incluse. 

Les bilans ne sont pas tous répertoriés - seuls ceux que j'utilise sont notés mais vous pouvez y intégrer les vôtres sans difficulté. 

Ma trame de CRBO Examath 8-15

Vous trouverez ici le document Word qui me sert de support pour rédiger mes comptes rendus de bilan pour les troubles de la cognition mathématique avec l'évaluation Examath 8-15.
Toutes les épreuves sont réunies dans un tableau, ce qui permet une lecture simple et rapide pour le lecteur et une rédaction rapide pour vous, sans souci de mise en page. 

La conclusion fait figurer les grands points d'objectifs thérapeutiques en cognition mathématique, pour une rédaction du projet thérapeutique en moins de 2 minutes. (Celle-ci pourra être copiée-collée dans toutes vos trames de CM). 

L'anamnèse n'est pas incluse.

Tableau d'aide à la réalisation d'objectifs SMART 

Vous trouverez ci-contre le tableau que je me suis crée pour formuler rapidement des objectifs SMART quand cela n'était pas encore un automatisme. 

Sans chichi, sans mise en page :)  Du pratico-pratique personnel. 
N'hésitez pas à revenir vers moi si erreur il y a. 

Explications des épreuves EXALANG à insérer dans les comptes rendus de bilan 

Vous souhaitez arrêter de perdre du temps à décrire les épreuves réalisées durant le bilan dans vos CRBO ? 

Ou vos comptes rendus sont obscurs pour vos patients qui ne comprennent pas quelles épreuves ont été réalisées et ce qu'elles évaluent ? 

Ces fichiers sont pour vous ! 

Toutes les épreuves des différents bilans Exalang sont décrites dans un document PDF qu'il vous suffira de remettre aux patients en même temps que leur compte rendu. Résultat : un gain de temps précieux pour vous dans vos rédactions. 

En rupture ...

Mon petit Carnet 2025

Version Salariat 

La version du Petit Carnet de Gestion est aussi disponible en version Salariat ! 

Un onglet Liste d'attente, une page "informations patients", des pages de notes pour les réunions, le suivi des salaires et d'autres onglets faisant davantage penser au bullet journal ! 

Ici, il n'est plus question de recettes, ni d'envoi de DAP, de loyer ou paiements à l'Urssaf ou à la Carpimko.

Son histoire 

Ce carnet a été spécialement créé pour une amie qui a particulièrement aimé mon Petit Carnet de Gestion mais qui n'aurait pas fait usage de la moitié des pages, travaillant en salariat.

J'ai donc revu mon Carnet, modifié selon ses goûts (motifs, couleurs) en y ajoutant des pages les pages qu'elle aurait voulu voir dans "son carnet idéal". 

Mon plaisir à moi : sa réaction à elle, lorsque je lui ai offert ...

Laurie, si tu passes par là 😉